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Estágio - Porto Alegre

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa candidata para atuar como Estagiário(a) na área de Produtos e Serviços da Amcham Brasil, com foco em grandes eventos da regional de Porto Alegre, apoiando a produção e execução dos principais eventos e fóruns da região. Você participará de todas as etapas da organização dos eventos, desde o planejamento e curadoria de conteúdo até o relacionamento com palestrantes, fornecedores e associados, contribuindo para experiências que conectam líderes e empresas aos temas mais relevantes do mercado.


Essa é uma oportunidade para quem deseja desenvolver carreira no universo de eventos, atuando de forma próxima à liderança da área e participando da realização de eventos de grande porte e alta visibilidade.


Se você quer ser protagonista da sua carreira, trabalhando em um ambiente colaborativo, dinâmico, com o propósito de fazer conexões transformadoras e em constante transformação, a Amcham Brasil pode ser o seu lugar!

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar o planejamento, organização e execução dos grandes eventos, fóruns e demais atividades da Amcham Brasil, atuando nas etapas de pré-evento, evento e pós-evento;
  • Auxiliar na produção dos eventos, acompanhando cronogramas, checklists e demandas operacionais para garantir a qualidade das entregas;
  • Apoiar o relacionamento com palestrantes, fornecedores, parceiros e participantes, realizando acompanhamentos e alinhamentos necessários para a execução dos eventos;
  • Auxiliar na organização de mailings e na divulgação dos eventos junto às empresas associadas;
  • Apoiar na pesquisa de tendências, temas relevantes e potenciais palestrantes para composição da programação dos eventos;
  • Auxiliar na construção de agendas, convites e demais materiais de comunicação relacionados aos eventos;
  • Realizar o follow-up de confirmações de presença de participantes e palestrantes;
  • Efetuar a atualização de informações dos participantes e registros dos eventos nos sistemas internos;
  • Acompanhar presencialmente os eventos, contribuindo para o bom andamento das atividades e apoiando na resolução de demandas operacionais;
  • Contribuir com a melhoria contínua dos processos da área, apoiando a organização e o planejamento das entregas.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior cursando em Relações Públicas, Relações Internacionais, Administração, Jornalismo, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas;
  • Pacote Office;
  • Inglês intermediário será considerado um diferencial;
  • Interesse em atuar com organização e produção de eventos;
  • Vivências acadêmicas, projetos de extensão, empresa júnior, centro acadêmico, atléticas ou experiências anteriores relacionadas à organização de eventos serão consideradas diferenciais. 

É MUITO IMPORTANTE QUE VOCÊ:

  • Seja uma pessoa organizada e saiba gerenciar diferentes demandas e prioridades;
  • Tenha iniciativa, proatividade e disposição para colocar a mão na massa;
  • Demonstre interesse genuíno pelo universo de eventos e vontade de aprender continuamente;
  • Tenha boa comunicação, tanto escrita quanto verbal, e facilidade para se relacionar com diferentes públicos;
  • Trabalhe de forma colaborativa, contribuindo para os resultados da equipe;
  • Tenha responsabilidade, bom senso e senso de dono diante das atividades;
  • Seja flexível para lidar com mudanças de prioridades e desafios inerentes à rotina de eventos.

Informações adicionais

  • 💰 Bolsa auxilio;
  • 🏥 Auxílio saúde;
  • 🍽️ Cartão multibenefícios para vale-refeição e alimentação;
  • 🚌 Vale-transporte;
  • 🏋️‍♂️ Wellhub;
  • 🎉 Day off no dia do aniversário;
  • 🍎 Frutas no período da tarde;
  • 💛 Programa de felicidade;
  • 🐾 Pet Love;
  • 🪪 Credencial ao SESC;
  • 🛡️ Seguro de vida em grupo;
  • 🌍 Acesso aos programas de Capacitação da Amcham;
  • 😌 Recesso final de ano.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Dinâmica em Grupo
  3. Etapa 3: Bate-papo com Talent Acquisition
  4. Etapa 4: Bate-papo com a Liderança
  5. Etapa 5: Bate-papo com o Comitê
  6. Etapa 6: Offer Letter
  7. Etapa 7: Contratação

VEM CONHECER NOSSA HISTÓRIA

A Amcham Liga 1/3 do mercado brasileiro. Somos movidos pelo propósito de promover conexões transformadoras para pessoas, empresas e para o ambiente empresarial


Cerca de 4 mil companhias são nossas associadas e clientes em todo o Brasil. Atendemos empresas e líderes empresariais em busca de conteúdo estratégico, capacitação, internacionalização, inovação, diálogo público-privado, e boas práticas ESG, e diversos temas. 


Estamos presentes em mais de 16 praças a nível nacional com matriz em São Paulo. Possuímos escritórios em: Bahia, Brasília, Ceará, Espírito Santo, Goiás, Interior de Minas, Interior de São Paulo, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Paraná, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, São Paulo e Santa Catarina.


Se liga na Amcham, aqui valorizamos a diversidade, o empreendedorismo, a colaboração, a excelência, e a geração de impacto responsável. 


Somos donos de uma cultura clientocêntrica e nossa missão é influenciar construtivamente políticas públicas no Brasil e nos Estados Unidos, promovendo o comércio, o investimento e a cidadania empresarial.