Analista Administrativo Sênior - São Paulo

Buscamos uma pessoa para atuar na organização, controle e eficiência dos processos administrativos, financeiros e operacionais do Business Center, com foco em gestão de fornecedores, acompanhamento de custos, contratos, documentos e rotinas da operação.

A posição terá um papel importante na estruturação e acompanhamento dos processos da área, garantindo organização, governança, cumprimento de prazos e fluidez na relação com fornecedores e áreas internas.

• Acompanhar e controlar as notas fiscais de fornecedores dos eventos;
• Conferir documentos e valores antes do encaminhamento para pagamento;
• Controlar pagamentos e pendências financeiras de fornecedores;
• Acompanhar os recebimentos dos clientes, identificando valores pagos e valores em aberto;
• Acompanhar contratos, condições comerciais, valores e vencimentos;
• Realizar o acompanhamento financeiro dos eventos até o seu fechamento;
• Conferir valores contratados, faturados, recebidos e realizados;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal da operação;
• Manter os controles e relatórios financeiros atualizados;
• Identificar divergências e pendências, acompanhando sua resolução;
• Atuar em parceria com as áreas Comercial, Produção e Financeiro.

• Experiência em atividades administrativas, financeiras, compras, gestão de fornecedores ou áreas correlatas. 

• Vivência com relacionamento e negociação com fornecedores. 

• Familiaridade com notas fiscais, contratos, processos de pagamento e controles administrativos. 

• Experiência com acompanhamento de processos e diferentes demandas simultaneamente. 

• Conhecimento de Excel/planilhas e facilidade para trabalhar com sistemas e controles. 

É MUITO IMPORTANTE QUE VOCÊ:

• Tenha organização e atenção aos detalhes

• Tenha autonomia e senso de responsabilidade

• Tenha comunicação e assertividade

• Tenha pensamento crítico e melhoria contínua

• Tenha colaboração e influência

A Amcham Liga 1/3 do mercado brasileiro. Somos movidos pelo propósito de promover conexões transformadoras para pessoas, empresas e para o ambiente empresarial

Cerca de 4 mil companhias são nossas associadas e clientes em todo o Brasil. Atendemos empresas e líderes empresariais em busca de conteúdo estratégico, capacitação, internacionalização, inovação, diálogo público-privado, e boas práticas ESG, e diversos temas. 

Estamos presentes em mais de 16 praças a nível nacional com matriz em São Paulo. Possuímos escritórios em: Bahia, Brasília, Ceará, Espírito Santo, Goiás, Interior de Minas, Interior de São Paulo, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Paraná, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, São Paulo e Santa Catarina.

Se liga na Amcham, aqui valorizamos a diversidade, o empreendedorismo, a colaboração, a excelência, e a geração de impacto responsável. 

Somos donos de uma cultura clientocêntrica e nossa missão é influenciar construtivamente políticas públicas no Brasil e nos Estados Unidos, promovendo o comércio, o investimento e a cidadania empresarial.