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Estágio em Eventos e Conteúdo - Florianópolis

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Estagiário(a) de Produtos e Serviços, apoiando a organização e execução de eventos, workshops, webinars e comitês estratégicos da Amcham Brasil. Nessa posição, você será responsável por garantir que cada etapa dos eventos aconteça com excelência, desde a organização operacional e o relacionamento com fornecedores até o suporte aos participantes e à equipe.


Se você quer ser protagonista da sua carreira, trabalhando em um ambiente colaborativo, dinâmico, com o propósito de fazer conexões transformadoras e em constante transformação, a Amcham Brasil pode ser o seu lugar! 

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar no planejamento, organização e execução dos eventos presenciais, híbridos e online da regional, atuando nas etapas de pré-evento, realização e pós-evento;
  • Conduzir e acompanhar os processos operacionais necessários para o desenvolvimento e realização dos eventos e comitês estratégicos;
  • Realizar o follow-up com participantes, palestrantes, patrocinadores e parceiros, acompanhando confirmações de presença e alinhamentos necessários;
  • Preparar apresentações, convites, documentos, materiais de apoio e demais conteúdos relacionados aos eventos;
  • Organizar listas de participantes, cronogramas, materiais e demais informações necessárias para a execução das atividades;
  • Efetuar a inclusão e atualização de informações dos participantes, eventos e atividades nos sistemas internos, garantindo a qualidade e a integridade do banco de dados;
  • Apoiar no relacionamento com associados, palestrantes, patrocinadores e parceiros, oferecendo suporte durante toda a jornada dos eventos;
  • Participar dos eventos com o objetivo de acompanhar a execução das atividades, garantindo a qualidade da experiência dos participantes e apoiando a equipe nas demandas operacionais;
  • Apoiar pesquisas, benchmarking e levantamentos de mercado para identificação de tendências, desenvolvimento de novos projetos e proposição de temáticas para eventos;
  • Acompanhar indicadores da área e apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações de resultados;

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior cursando em Relações Públicas, Relações Internacionais, Administração, Jornalismo, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas;
  • Desejável conhecimento básico no pacote Office;
  • Disponibilidade para atuar em modelo híbrido, sendo 3x na semana presencial.


É MUITO IMPORTANTE QUE VOCÊ:

 

  • Tenha gestão de tempo e prioridades;
  • Seja proativo(a), curioso(a) e engajado(a) para promover a melhoria contínua;
  • Tenha capacidade de trabalho em equipe, de maneira construtiva, respeitosa e para o atingimento de resultados conjuntos;
  • Seja organizado(a) e multitarefa;
  • Seja capaz de solucionar desafios de forma simples e prática;
  • Tenha comunicação escrita e falada de forma clara e objetiva;
  • Tenha responsabilidade e foco em Resultados.

Informações adicionais

  • 💰 Bolsa auxilio;
  • 🏥 Auxílio saúde;
  • 🍽️ Cartão multibenefícios para vale-refeição e alimentação;
  • 🚌 Vale-transporte;
  • 🏋️‍♂️ Wellhub;
  • 🎉 Day off no dia do aniversário;
  • ☕ Café da manhã: pães, manteiga, café, leite, achocolatado;
  • 🍎 Frutas no período da tarde;
  • 💛 Programa de felicidade;
  • 🐾 Pet Love;
  • 🪪 Credencial ao SESC;
  • 🛡️ Seguro de vida em grupo;
  • 🌍 Acesso aos programas de Capacitação da Amcham;
  • 😌 Recesso final de ano.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Dinâmica em Grupo
  3. Etapa 3: Bate-papo com Talent Acquisition
  4. Etapa 4: Bate-papo com a Liderança
  5. Etapa 5: Offer Letter
  6. Etapa 6: Contratação

VEM CONHECER NOSSA HISTÓRIA

A Amcham Liga 1/3 do mercado brasileiro. Somos movidos pelo propósito de promover conexões transformadoras para pessoas, empresas e para o ambiente empresarial


Cerca de 4 mil companhias são nossas associadas e clientes em todo o Brasil. Atendemos empresas e líderes empresariais em busca de conteúdo estratégico, capacitação, internacionalização, inovação, diálogo público-privado, e boas práticas ESG, e diversos temas. 


Estamos presentes em mais de 16 praças a nível nacional com matriz em São Paulo. Possuímos escritórios em: Bahia, Brasília, Ceará, Espírito Santo, Goiás, Interior de Minas, Interior de São Paulo, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Paraná, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, São Paulo e Santa Catarina.


Se liga na Amcham, aqui valorizamos a diversidade, o empreendedorismo, a colaboração, a excelência, e a geração de impacto responsável. 


Somos donos de uma cultura clientocêntrica e nossa missão é influenciar construtivamente políticas públicas no Brasil e nos Estados Unidos, promovendo o comércio, o investimento e a cidadania empresarial.